KİŞİSEL
VERİLERİNİZİN İŞLENMESİ HAKKINDA
ÇALIŞAN
ADAYI AYDINLATMA METNİ
Değerli Çalışan Adayı;
İşbu aydınlatma metni, veri
sorumlusu sıfatıyla hareket eden Onbir Perakende Mağazacılık A.Ş. tarafından, 6698 sayılı Kişisel Verilerin
Korunması Kanununun (“KVKK”) 10. maddesi ile Aydınlatma Yükümlülüğünün Yerine
Getirilmesinde Uyulacak Usul ve Esaslar Hakkında Tebliğ çerçevesinde, kişisel
verilerinizin işlenme amaçları, hukuki nedenleri, toplanma yöntemi, kimlere
aktarılabileceği ve KVKK kapsamındaki haklarınız konularına ilişkin olarak
sizleri bilgilendirmek amacıyla hazırlanmıştır
Bize gönderdiğiniz
özgeçmişlerinizde veya bize ulaşmanıza aracı olan internet sitelerinde
belirttiğiniz bilgiler üzerinde mutlak bir kontrolümüz bulunmamaktadır.
Bilmemizi istemediğiniz kişisel verilerinizi ve özel nitelikli kişisel
verilerinizi Şirketimizle paylaşmamanızı tavsiye ederiz.
1.
Hangi
Kişisel Verilerinizi İşliyoruz?
·
Adınız,
soyadınız, doğum tarihiniz ve yeriniz, cinsiyetiniz, medeni durumunuz, uyruk
bilginiz;
·
E-posta
adresiniz, adresiniz, cep telefon numaranız;
·
Özgeçmişte
yer vermeniz halinde sağlığınıza ilişkin bilgileriniz (engellilik durumunuz
gibi);
·
Öğrenim
durumunuz, sertifika ve diploma bilgileriniz, uzmanlık bilginiz, yabancı dil
bilgileriniz, yeteneklerinize ilişkin bilgileriniz, katıldığınız seminer ve
kurs bilgileriniz, bilgisayar bilginiz, sınav sonucu bilginiz;
·
İş tecrübelerinize
ilişkin bilgileriniz (örneğin; daha önce çalıştığınız sektörler, firmalar,
pozisyonunuz, sorumluluklarınız, aldığınız ücret);
·Fotoğrafınız;
·
Sürücü
belgesi bilgileriniz;
·
Hobilerinize
ilişkin bilgiler;
·
Maaş beklentiniz;
·
Askerlik
durumu bilginiz,
·
Referans
bilgileriniz (referans kişisinin adı soyadı, unvanı, işyeri, iletişim bilgileri)
,
·
Özgeçmişinize
kendi iradenizle eklediğiniz ancak bizim öngöremeyeceğimiz diğer bilgileriniz
KVKK’ya uygun
olarak işlenmektedir.
Söz konusu verileriniz, iş
başvurunuzun onaylanmaması halinde 1 yıla kadar, onaylanması halinde ise
işyerinden ayrılmanızdan itibaren 10 yıla kadar Onbir Perakende Mağazacılık
A.Ş. nezdinde saklanabilecektir.
2.
Kişisel
Verilerinizi Hangi Amaçlarla İşliyoruz?
Yukarıda belirttiğimiz kişisel
verileriniz, size verdiğimiz istihdam hizmetine ilişkin bu Hizmet
Sözleşmesi’nin ifası için aşağıdaki amaçlarla işlenmektedir:
·
İş başvuru
sürecinizi yönetilebilmesi,
·
Sizinle
iletişim kurulabilmesi,
·
Size
önereceğimiz pozisyon için yeterli donanıma sahip olup olmadığınızın tespitinin
sağlanması,
·
Hakkınızda
referans alabileceğimiz kişilerle görüşebilmek ve sizin iş için uygun olup olmadığınızı
tespit edilebilmesi,
·
Çalışmak
istediğiniz pozisyon bilgisinin, ücret beklentinizin, başka pozisyonlarda
çalışıp çalışamayacağınız bilgisinin ve işe başlama tarihinizin tespit
edilebilmesi,
·
Şirket
araçlarının kullanılması ihtiyacı doğduğunda aracı kullanıp
kullanamayacağınızın tespitinin sağlanması,
·
Size
önerilecek pozisyon için yaş olarak uygunluğunuzun tespiti ve Çocuk ve Genç
İşçilerin Çalıştırılma Usul ve Esasları Hakkında Yönetmeliğe uyum
sağlanabilmesi,
·
Mülakata
geldiğinizde insan kaynakları birimimiz tarafından kolaylıkla hatırlanabilmeniz,
·
Çalışan
adayı ile irtibat kurulabilmesi ve çalışan adayının işe kabul edilebilmesi
halinde özlük dosyasının hazırlanabilmesi,
·
İş
sözleşmesi süresince çalışmasını kesintiye uğratabilecek bir durumunuzun olup
olmadığının tesbiti ve 1632 No.lu Askeri Ceza Kanunu md. 75 hükmüne uyum sağlanabilmesi.
3.
Kişisel
Verilerinizi Hangi Yöntemi Kullanarak Ve Hangi Hukuki Sebeplere Dayanarak
İşliyoruz?
Söz konusu kişisel veriler, açık rızanıza bağlı olarak
Kanunun 5. maddesinde yer alan (i)
“veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu
olması”, (ii) “ilgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek
kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu
olması” ve (iii) “ bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan
doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin
işlenmesinin gerekli olması” hukuki sebeplerine dayanarak otomatik olan
(örneğin internet ortamında otomatik olarak sistemimize gönderilmesi) veya otomatik
olmayan yollarla (örneğin telefonda bize bildirdiğiniz bir bilgiyi not etmemiz)
işlenmektedir.
4.
Kişisel
Verilerinizi Kimlere Ve Hangi Amaçlarla Aktarıyoruz?
Kişisel
verileriniz, hukuki uyuşmazlıkların giderilmesi veya ilgili mevzuat gereği
talep halinde adli makamlar veya ilgili kolluk kuvvetlerine aktarılabilecektir.
5.
Kişisel
Verilerin İşlenmesine Dair Haklarınız Nelerdir ve Bu Haklara Nasıl
Erişebilirsiniz?
KVKK’nın 11. maddesinde belirtilen haklarınıza ilişkin taleplerinizi
“Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ” Madde 5’e göre
ONBİR
PERAKENDE’ye
yazılı olarak veya kayıtlı elektronik posta (KEP) adresi,
güvenli elektronik imza, mobil imza ya da ilgili kişi tarafından veri
sorumlusuna daha önce bildirilen ve veri sorumlusunun sisteminde kayıtlı
bulunan elektronik posta adresini kullanmak suretiyle iletebilirsiniz.
Kullanabileceğiniz bir başvuru formu sizi bilgilendirmek ve sizlere kolaylık
sağlamak adına internet sitemizde yayınlanmıştır.
İlgili formu görüntülemek
için tıklayınız.