KİŞİSEL VERİLERİN İŞLENMESİNE İLİŞKİN
KURUMSAL GENEL AYDINLATMA
METNİ
Onbir Perakende Mağazacılık A.Ş. (“Onbir Perakende ”) olarak; 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) ve ilgili mevzuat ve yasal düzenlemelerden kaynaklanan faaliyetleri çerçevesinde kişisel verilerinizin işlenmesi, saklanması ve aktarılmasına ilişkin siz Ziyaretçilerimizi, Çevrimiçi Ziyaretçilerimizi, Müşterilerimizi, Potansiyel Müşterilerimizi, Tedarikçi Çalışanlarımızı, Tedarikçi Yetkililerimizi bilgilendirmek amacıyla işbu aydınlatma metnini hazırladık.
1) İşlediğimiz Kişisel Veri Kategorileriniz Nelerdir ve Bunları Hangi Amaçlarla İşliyoruz?
www.akkasgroup.com
Kişisel bilgileriniz Onbir Perakende Mağazacılık A.Ş. tarafından KVKK’nın 4.2. maddesinde öngörülen;
(i)
Hukuka ve dürüstlük kurallarına uygun olma,
(ii)
Doğru ve gerektiğinde güncel olma,
(iii)
Belirli, açık ve meşru amaçlar için işlenme,
(iv)
İşlendikleri amaçla bağlantılı, sınırlı ve ölçülü olma,
(v)
İlgili mevzuatta öngörülen veya işlendikleri amaç için
gerekli olan süre kadar muhafaza
edilme,
ilkelerine uygun olarak, iş ortaklarımızla kurduğumuz ve devam eden iş ilişkilerimiz
kapsamında (bir kişinin birden çok kategoriye girmesi mümkündür) aşağıda
belirtilen amaçlar doğrultusunda işlenebilecektir.
A.
Ziyaretçilerimiz
Ziyaretçilerimizin fiziksel mekan güvenliği bilgileri (ör.
kamera kayıtları
);
a)
fiziksel mekan güvenliğinin
temini amaçları ile işlenecektir.
B.
Çevrimiçi
Ziyaretçilerimiz
Web sitemizi kullanan çevirimiçi ziyaretçilerimizin işlem güvenliği bilgileri (ör.
IP adresi
bilginiz),
pazarlama bilgileri
(ör. alışveriş
geçmişi bilgileri, çerez kayıtları)
ve
(bizlere bunları bildirdiğiniz
takdirde*)
kimlik bilgileri,
iletişim bilgileri (ör. e-posta adresiniz);
a)
faaliyetlerin mevzuata
uygun yürütülmesi,
b)
bilgi güvenliği süreçlerinin
yürütülmesi,
c)
talep/şikayetlerin takibi,
d)
iletişim
faaliyetlerinin yürütülmesi,
e)
yetkili kişi, kurum
ve kuruluşlara bilgi verilmesi,
f)
internet aracılığıyla
web sitemize erişiminizi sağlayabilmek amacıyla işlenecektir.
C.
Müşterilerimiz
Gerçek kişi müşterilerimizin veya tüzel kişi müşterilerimizin yetkililerinin
ve/veya çalışanlarının kimlik bilgileri, iletişim bilgileri,
müşteri
işlemi bilgileri
(ör. sipariş bilgisi),
fiziksel mekan güvenliği
bilgileri
, finans bilgileri (ör. bilanço bilgileri),
hukuki
işlem bilgileri
, pazarlama bilgileri
(ör. alışveriş
geçmişi bilgileri)
;
a)
faaliyetlerin
mevzuata uygun yürütülmesi,
b)
finans ve muhasebe
işlerinin yürütülmesi,
c)
iş faaliyetlerinin
yürütülmesi/denetimi,
d)
lojistik
faaliyetlerinin yürütülmesi,
e)
mal/hizmet satış
sonrası destek hizmetlerinin yürütülmesi,
f)
mal/hizmet satış
süreçlerinin yürütülmesi,
g)
pazarlama analiz
çalışmalarının yürütülmesi,
h)
sözleşme süreçlerinin
yürütülmesi,
i)
yetkili kişi, kurum
ve kuruluşlara bilgi verilmesi,
j)
fiziksel mekan
güvenliğinin temini,
k)
hukuki
uyuşmazlıkların giderilmesi,
l)
saklama ve arşiv
faaliyetlerinin yürütülmesi,
m)
risk yönetimi süreçlerinin yürütülmesi,
n)
firma/ürün/hizmetlere
bağlılık süreçlerinin yürütülmesi,
o)
iletişim
faaliyetlerinin yürütülmesi amaçları ile işlenecektir.
D.
Potansiyel
Müşterilerimiz
www.akkasgroup.com
Gerçek kişi müşterilerimizin veya tüzel kişi müşterilerimizin yetkililerinin
ve/veya çalışanlarının kimlik bilgileri, iletişim bilgileri,
müşteri
işlemi bilgileri
, fiziksel mekan güvenliği bilgileri,
pazarlama
bilgileri
;
a)
mal/hizmet satış süreçlerinin yönetilmesi,
b)
sözleşme süreçlerinin yürütülmesi,
c)
fiziksel mekan güvenliğinin temini,
d)
pazarlama analiz çalışmalarının yürütülmesi amaçları ile işlenecektir
E.
Tedarikçi Çalışanımız
Tedarikçi çalışanımızın kimlik bilgileri, iletişim bilgileri,
fiziksel mekan güvenliği bilgileri,;
a)
iletişim
faaliyetlerinin yürütülmesi,
b)
iş faaliyetlerinin
yürütülmesi/denetimi,
c)
fiziksel mekan
güvenliğinin temini,
d)
tedarik zinciri
yönetimi süreçlerinin yürütülmesi,
e)
lojistik
faaliyetlerinin yürütülmesi,
f)
faaliyetlerin
mevzuata uygun yürütülmesi,
g)
iş sağlığı/güvenliği
faaliyetlerinin yürütülmesi amaçları ile işlenecektir.
F.
Tedarikçi Yetkilimiz
www.akkasgroup.com
Gerçek kişi tedarikçilerimizin veya tüzel kişi tedarikçi yetkililerimizin
kimlik
bilgileri
, iletişim bilgileri, fiziksel mekan güvenliği bilgileri,
müşteri işlemi bilgileri, finans bilgileri,
pazarlama
bilgileri, hukuki işlem bilgileri;
a)
iş faaliyetlerinin
yürütülmesi/denetimi,
b)
mal/hizmet satın alım
süreçlerinin yürütülmesi,
c)
finans ve muhasebe
işlerinin yürütülmesi,
d)
sözleşme süreçlerinin
yürütülmesi,
e)
yatırım süreçlerinin
yürütülmesi,
f)
fiziksel mekan
güvenliğinin temini,
g)
hukuk işlerinin
takibi ve yürütülmesi amaçları ile işlenecektir.
2)
Kişisel Verilerinizin
Toplanma Yöntemleri Nelerdir?
Yukarıda kategoriler halinde
belirtilen kişisel verileriniz; sipariş formları, sözleşmeler, ziyaretçi
formları gibi fiziki yollarla veya bilgi sistemleri ve elektronik cihazlar
(ör.
telekomünikasyon altyapısı, bilgisayar ve telefonlar)
, üçüncü taraflar
(ör.
KKB ve Findeks)
, web sitemiz ve ilgili kişi tarafından beyan edilen diğer
belgeler vasıtasıyla otomatik olan veya otomatik olmayan yollarla
toplanmaktadır.
3)
Kişisel Verilerinizin
Toplanmasının Hukuki Sebebi Nedir?
Kişisel verileriniz,Onbir Perakende Mağazacılık A.Ş.
tarafından; yukarıda açıklanan amaçların gerçekleştirilmesi doğrultusunda KVKK’nın
5. maddesinde belirtilmiş olan;
(i)
Kanunlarda açıkça öngörülmesi,
(ii)
Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya
ilgili olması kaydıyla; sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin
işlenmesinin gerekli olması,
(iii)
Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi
için zorunlu olması,
(iv)
Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri
işlemenin zorunlu olması,
(v)
İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar
vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin
zorunlu olması hukuki sebeplerine dayanılarak işlenmektedir.
4)
Kişisel Verilerinizi
Üçüncü Bir Kişiye Aktarıyor Muyuz?
www.akkasgroup.com
a) Ziyaretçilerimize
ait kişisel veriler,
hukuki
uyuşmazlıkların giderilmesi amacıyla ve ilgili mevzuat gereği talep edilmesi
halinde kolluk kuvvetleri ve adli makamlarla paylaşılabilecektir.
b) Çevrimiçi ziyaretçilerimize ait kişisel veriler,
hukuki uyuşmazlıkların giderilmesi amacıyla ve ilgili mevzuat gereği talep
edilmesi halinde adli makamlar ve yetkili kamu kurum ve kuruluşları ile
paylaşılabilecektir.
c) Müşterilerimize
ait kişisel veriler,
yasal düzenlemelerin
öngördüğü kapsamda, faaliyetlerin mevzuata uygun yürütülmesi, hukuk işlerinin
takibi ve yürütülmesi, yetkili kişi, kurum ve kuruluşlara bilgi verilmesi
amacıyla yetkili kamu kurum ve kuruluşlarına; iş faaliyetlerinin
yürütülmesi/denetimi, risk yönetimi süreçlerinin yürütülmesi, hizmetlerimizin
gereği gibi ifa edilebilmesi amacıyla gerekli olduğu ölçüde topluluk
şirketlerimize, bilişim şirketine, tedarikçilere, kargo şirketlerine, sigorta
şirketlerine, bankalara ve mali müşavirimize aktarılmaktadır. Ayrıca söz konusu
kişisel veriler, ileride çıkabilecek hukuki uyuşmazlıklarda delil olarak
kullanılabilmesi amacıyla hizmet aldığımız hukuk bürosuna ve adli makamlara
aktarılabilecektir.
d) Potansiyel
müşterilerimize ait kişisel veriler,
ileride
çıkabilecek hukuki uyuşmazlıklarda delil olarak kullanılabilmesi amacıyla
hizmet aldığımız hukuk bürosuna ve adli makamlara aktarılabilecektir.
e) Tedarikçi
çalışanımıza ait kişisel veriler,
yasal
düzenlemenin öngördüğü kapsamda, faaliyetlerin mevzuata uygun yürütülmesi,
hukuk işlerinin takibi ve yürütülmesi, yetkili kişi, kurum ve kuruluşlara bilgi
verilmesi, iş faaliyetlerinin yürütülmesi/denetimi amaçlarıyla yetkili kamu kurum
ve kuruluşlarına; hizmetin gereği gibi ifa edilebilmesi amacıyla gerekli olduğu
ölçüde topluluk şirketlerine, bilişim şirketine, tedarikçilere, kargo
şirketlerine, bankalara ve mali müşavirimize aktarılmaktadır. Ayrıca söz konusu
kişisel veriler, ileride çıkabilecek hukuki uyuşmazlıklarda delil olarak
kullanılabilmesi amacıyla hizmet aldığımız hukuk bürosuna ve adli makamlara
aktarılabilecektir.
e)
Tedarikçi yetkilimize ait kişisel veriler,
yasal düzenlemelerin öngördüğü kapsamda, faaliyetlerin mevzuata uygun
yürütülmesi, hukuk işlerinin takibi ve yürütülmesi, yetkili kişi, kurum ve
kuruluşlara bilgi verilmesi, iş faaliyetlerinin yürütülmesi/denetimi amacıyla yetkili
kamu kurum ve kuruluşlarına; hizmetin
gereği gibi ifa edilebilmesi amacıyla gerekli olduğu ölçüde topluluk
şirketlerine, bilişim şirketine, tedarikçilere, kargo şirketlerine, bankalara
ve mali müşavirimize aktarılmaktadır. Ayrıca söz konusu kişisel veriler,
ileride çıkabilecek hukuki uyuşmazlıklarda delil olarak kullanılabilmesi
amacıyla hizmet aldığımız hukuk bürosuna ve adli makamlara aktarılabilecektir.
5)
Kişisel Verilerinizi
Yurt Dışına Aktarıyor Muyuz?
www.akkasgroup.com
Onbir Perakende
Mağazacılık A.Ş.
olarak, kişisel verilerinizi yurt dışına
aktarmamaktayız.
6)
Kişisel Verileriniz
İle İlgili Haklarınızı Nasıl Kullanabilirsiniz?
KVKK’nın ilgili kişilerin
haklarını düzenleyen 11. maddesi kapsamındaki taleplerinizi
Onbir Perakende Mağazacılık A.Ş.’ye ait “
http://www.onbirperakende.com/
” adresinde yer alan “Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında
Tebliğ” uyarınca sizlere kolaylık sağlaması adına hazırlanan “Veri Sorumlusuna
Başvuru Formu” aracılığıyla bizlere
iletebilirsiniz.
Veri Sorumlusu:
Onbir Toptan Pazarlama San. Ve Tic. Ltd. Şti.
Adres:
Sanayi Mahallesi Gülistan
Sokak No:1-3 Güngören- İstanbul
Mail:
kvvk@onbirperakende.com